目前,晋江市有学校662所(不含120所学前教育附设班),中小学、幼儿园在校学生36.52万人,其中,来晋务工人员子女21.64万人,占59.26%,约占全省的六分之一,泉州市三分之一;教职工1.65万人,点多、线长、面广,情况复杂。晋江市教育局践行信访为民宗旨,全力推进信访事项简易办理工作,快办快结。今年以来晋江教育局共受理信访件470件,已办理458件,其中普通程序办理的210件,简易办理的248件,简易办理率54%。
为推进信访事项简易办理,更好服务群众,晋江教育局主要推出以下举措:
一是快受理。指定一名信访件管理员专门负责信访件办理工作,及时关注各级信访系统动态,第一时间接收信访事项。针对信访事项中诉求简单明了的事项、咨询建议等事项,如招生考试咨询、学区划分、教育收费、入学入园等,均列入简易办理事项。相关业务科室在3日内决定是否受理,对需告知的事项,通过电话、手机短信等快捷方式告知信访人。同时,聘请一名专业的法律顾问,对于一些界定不清的信访事项,立即咨询法律顾问来明确是否适用简易办理程序等。
二是快办理。信访件管理员收件第一时间内呈主要领导签批后,马上流转至相关业务科室,并明确业务科室负责人是责任人。各业务科室办理后,再由教育局信访管理员统一把关反馈,既保证了答复内容的专业性,又保证答复形式格式的规范性。涉及多个科室的,明确一个牵头科室汇总反馈。相关业务科室在收到简易办理信访事项后,对于可以当场答复即当场给予答复,对于需要进行进一步了解调查的事项,在受理之日起10个工作日内作出处理意见,同时,教育局还利用电子协同办公系统,实行“信访督办”周通报制度,及时公开未办件及其办理截止期限,信访件管理员还及时通过电话、短信等进行及时催办。
三是快答复。涉及学生入学入园等极具时效性的信访件办理结题,要求相关业务科室原则上第一时间内通过电话、短信等快捷方式渠道直接答复信访人,再寄出纸质处理意见书和答复上级信访局,确保答复的时效性,方便群众。
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